關(guān)于北京單位搬遷的流程事項你都知道哪些？

要說復(fù)雜程度，辦公室搬遷流程遠比居民搬家費事得多，不僅涉及的物品多、種類繁雜，牽涉到的部門人員也多，這些都對辦公室搬遷公司提出了很高的要求。

一、辦公室搬遷難點

、牽扯各部門人員多，搬遷當(dāng)天易導(dǎo)致場面混亂；

、物品多、雜，且貴重，例如重要文件需要特別包裝，以免丟失或弄混；

、耗時且費力氣，辦公室搬遷往往涉及較多電器、桌椅、文件柜，以及辦公用品，搬運過程既耗時又費力。

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二、行政或相關(guān)負責(zé)人該做什么？

、確定新辦公室地址

首先跟領(lǐng)導(dǎo)確定新地址，是否已經(jīng)簽訂租賃合同，裝修進展如何。若沒有，則需立馬安排新辦公室裝修公司的招標(biāo)事宜，全程跟進裝修的工作。

與裝修公司確定裝修方案后，盯緊裝修現(xiàn)場的同時，也要著手置辦辦公室家具、設(shè)備、用品了。

若已經(jīng)確定地址，且已經(jīng)裝修完畢，就可以馬上安排搬家的詳細工作嘍。

、成立搬遷小組

辦公室搬遷小組的主要工作是：制定搬遷方案、劃分人員分工、確定搬遷時間等。

例如行政部負責(zé)整個流程中的細節(jié)工作以及后勤保障工作，而各部門負責(zé)人，則需要配合統(tǒng)籌人員的工作，同時將信息傳達到部門成員。

、協(xié)商退租事宜

和辦公場地的房東完成房屋交接工作，進行房租清算、押金退還，協(xié)商好退租時間。

除此之外，還需確定水電物業(yè)費用（水電費抄表數(shù)）；明確新辦公室里面的設(shè)施明細，如：空調(diào)、辦公桌等設(shè)備有沒有到位；房子所在物業(yè)的情況，如：停車位、電梯使用情況等，以及辦理寬帶轉(zhuǎn)移等具體事宜。

、確定搬家公司

綜合對比多個搬家公司后，搬家小組共同選擇由哪家公司負責(zé)。

建議找正規(guī)的辦公室搬遷公司，與搬遷公司預(yù)約上門評估報價、核對搬遷清單、簽訂搬家合同，確定搬遷的具體時間等等。

、發(fā)布搬遷通知

發(fā)布辦公室搬遷通知，包括具體時間、地點及搬遷人員分工清單。

、對辦公室特殊物品進行處理

提前將貴重物品、文件放入到保險箱中；將冰箱的食物處理掉，并且清洗冰箱內(nèi)部；對重要的電子文件做好備份等等。

、和物業(yè)協(xié)商車輛進出入事宜

辦公室搬遷前，一定要和物業(yè)協(xié)商車輛進出入時，車位、電梯的使用，防止搬家當(dāng)天車輛受到保安攔截，耽誤搬家時間。

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北京搬家公司提醒您搬家之前需要準(zhǔn)備的工作

一、公司搬家前期準(zhǔn)備有哪些？

首先，就是制定公司搬家攻略，比如大小物品清點，登記，打包等等。另一方面，要做好新舊辦公地點的路程和擺放規(guī)劃。

二、確定公司部門搬家順序。

對于公司規(guī)模比較大的，建議在搬家前先確定各部門搬遷順序，比如一些關(guān)乎業(yè)績的銷售部，可以讓他們先行，這樣有利于他們到新辦公地點后快速組裝設(shè)備，并快速投入公司。避免因為公司搬家造成經(jīng)濟損失。

三、選擇一家專業(yè)搬家公司

公司搬家前，公司行政部要著手落實與搬家公司對接，及時尋找一家專業(yè)搬家公司可以讓我們更省心省力。提前與搬家公司確定搬家時間，車輛，人員，距離，新辦公地點服務(wù)要求等等。并認真審閱合同細節(jié)，為公司搬家做好充分的準(zhǔn)備。

四，讓員工做好提前打包工作。

一般搬家公司都會為公司搬遷提供專業(yè)建議，比如他們會先分發(fā)小箱子，讓員工提前把工作座位上的物品提前裝箱，并在封箱上標(biāo)注自己的名字，這樣到新辦公地點可以非常方便進行尋找和私人物品恢復(fù)擺放。對于大件等貴重物品，他們時間與主要負責(zé)人進行對接并校對，保證公司搬家過程中萬無一失。

北京搬家公司提醒您搬家需要注意的事項

相信大家都有這樣的感受，在勞心費力地把新家裝修好后，都迫不及待地想搬進去體驗新家的感覺。然而，搬新家總是一件麻煩的事，尤其是新房更有講究。

下面，北京搬家公司大家列一些搬家注意事項，希望大家新房搬家都順順利利哦！

一、通風(fēng)除甲醛

新裝修的房子必須要進行長時間的通風(fēng)后才能入住，一般建議裝修好要通風(fēng)擱置3-6個月。需要注意的是，這里說的通風(fēng)不僅是開窗而已，而是要有對流空氣。實在不行的話，可以試試借用電風(fēng)扇來產(chǎn)生對流。有條件的可以找專業(yè)除甲醛團隊，借用新科技來加快甲醛的驅(qū)散。

二、檢查水電燃氣

一定要檢查家里的水電燃氣等，看看電路是否都正常、是否有漏水等情況。

三、購買新房用品

在接近搬家日期時，除了開荒清潔外，要購買好搬進新房要用的物品，也可以在搬家前一天將一些搬家當(dāng)天的必需品提前搬到新家內(nèi)。

四、提前選擇搬家公司

確認好搬家日期，就可以提前去約好搬家公司了。主要注意的是，搬家的物品較多而且有貴重家具等物品的時候，一定要貨比三家，找一家正規(guī)的搬家公司。避免遇到搬家工人不專業(yè)、家具損壞、亂收費等不愉快的現(xiàn)象。畢竟，搬新家有個好心情還是很重要的嘛。北京搬家公司電話

五、搬運物品

一般搬家會選擇一個搬家吉日，確認好后，可以在搬家前一天將所有大件物品等搬到新家，僅需留一點點生活用品在舊房子里住一晚，這樣隔天就可以輕輕松松去住新家啦。

1、搬家公司到達后，和搬家?guī)煾荡_認好哪些東西需要搬運，搬到什么位置、什么樓層，核對搬家費用是否跟前期說的一致；

2、打包的時候，給所有箱子一個編號，大致標(biāo)記一下是哪些物品，方便到新家后的布置；

3、若是新家的地板不是耐磨的， 好將大件家具進行打包保護，不然搬運過程中難免在地板上拖動物品，損壞新家地板就不好了。

4、在舊家的時候，先搬小件物品上車，到新家的時候，先搬大件物品下車，并且大件物品到達新家后，主人應(yīng)該先到房間指明物品擺放位置；

5、把所有的易碎品集中放到一起，并且做好醒目的標(biāo)記，反復(fù)提醒工人，避免破碎影響心情。到新家可以先放到一個很少有人的地方，比如衛(wèi)生間等；

6、搬家后將所有物品整理歸位，檢查有無損壞。若萬一有損壞物品，記得拍照聯(lián)系搬家公司售后。

六、搬家當(dāng)天

選擇一個吉日搬家，帶著愉悅的心情到新家。有些地方講究開火做飯、邀請親朋好友來家里做客，總而言之就是開開心心就好啦！